Règlement 2022

ARTICLE 1 – ORGANISATION

Le Trail de la Petite Sensée est organisé le samedi 25 juin 2022.

Le Trail se veut être un rendez-vous sportif respectueux de l’environnement. Les coureurs sont invités à jeter leurs déchets dans les poubelles placées aux points de ravitaillement. Tout coureur surpris à jeter ses déchets dans la nature ou en dehors des points prévus à cet effet sur les parcours pourra être disqualifié.

De même sur le village d’arrivée l’ensemble des participants sont invités à jeter leurs déchets dans les poubelles mises en place.

Article 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATIONS

Les épreuves du Trail de la Petite Sensée sont ouvertes à tous les concurrents licenciés ou non, sans distinction de sexe.

 

a.Catégories d’âges

Les tranches d’âges/catégories acceptées par courses sont les suivantes :

La Sigebert – 21 km A partir de junior
La Brunehaut – 11 km A partir de cadet
La Childebert – 7 km A partir de cadet
La  Salengro –  Mini Trail  0.8 km 7/11 ans
La Gallieni – Mini Trail 1.6 km 12/15 ans

*Suite à la réglementation FFA, concernant les courses enfants il n’y aura pas de chronométrage et de classement.

Pour rappel voici les catégories d’âges de 2022 (source site de la FFA)

Les Catégories d’âge 2022
(valable jusqu’au 31 octobre 2022, ces catégories changeront le 1er novembre 2022)

CATEGORIE CODE ANNEE DE NAISSANCE
Masters VE 1987 et avant
Seniors SE 1988 à 1999
Espoirs ES 2000 à 2002
Juniors JU 2003 et 2004
Cadets CA 2005 et 2006
Minimes MI 2007 et 2008
Benjamins BE 2009 et 2010
Poussins PO 2011 et 2012
École d’Athlétisme EA 2013 à 2015
Baby Athlé BB 2016 et après

Détails des catégories Masters

CATEGORIE CODE ANNEE DE NAISSANCE
Masters H et F M0 1987 – 1983
M1 1982 – 1978
M2 1977 – 1973
M3 1972 – 1968
M4 1967 – 1963
M5 1962 – 1958
M6 1957 – 1953
M7 1952 – 1948
M8 1947 – 1943
M9 1942 – 1938
M10 1937 et avant

 

b.Certificat médical ou licence

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition.

  • Ou pour les majeurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
  • Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue

Les licences FFPM,FFCO, FFtri, UNSS, UGSEL ne sont pas acceptés

Pour les mineurs : les mini trails ne faisant pas l’objet d’un classement, le certificat médical n’est pas nécessaire. Toutefois les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers. L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.

Toutes inscriptions non accompagnées d’un certificat médical ou licence datant de moins d’un an ne seront pas pris en compte.

c.Athlètes handisports

Les parcours ne permettent pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

d.Droit et modalités d’inscription

Les inscriptions se font uniquement en ligne via le site internet du trail de la petite sensée : https://www.traildelapetitesensee.com/
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 23 mars 2022 au 23 juin (22h) avec les tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous

La Sigebert – 21 km 12€*
La Brunehaut – 11 km 10€*
La Childebert – 7 km 8€*
La  Salengro –  Mini Trail  0.8 km gratuit
La Gallieni – Mini Trail 1.6 km gratuit

*+1€ de frais techniques liées à la plateforme d’inscription

Une majoration de 2 € s’appliquera pour toutes inscriptions le jour J. Les inscriptions le jour J ne se feront qu’entre 10h30 et 14h.

e.Rétraction

L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement

ARTICLE 4 – HORAIRES DE L’EVENEMENT

a.Retrait des dossards

Le retrait des dossards sera possible le jour même de la course partir de 10h sur la plaine de jeux et jusqu’à 14h45.

 Cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

b.Départ des courses

Les départs sont donnés au niveau de la Plaine de jeu de Lambres-lez-Douai (quai Danton) aux horaires suivants :

La Sigebert – 21 km 15h
La Childebert – 7 km 15h15
La Brunehaut – 11 km 15h15
La  Salengro –  Mini Trail  0.8 km 17h45
La Gallieni – Mini Trail 1.6 km 18h05

 

Article 5 – CHRONOMETRAGE

Le chronométrage des 7, 11 et 21km se fera par puces passives jetables. Le chronométrage sera assuré par la société Prolivesport

Les mini trail ne font pas l’objet d’un chronométrage

 

Article 6 –  CONSIGNES

Aucun système de consigne est mis en place. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes

 

ARTICLE 7 – ASSURANCES

A l’occasion de cette course les organisateurs sont couverts par une police souscrite   auprès de la MACIF ( sociétaire 151 07 883) Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence . Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer

 

Article 8 – SECOURS

L’assistance médicale est confiée à la protection civile antenne de dechy.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours

 

Article 9 – Récompenses

Trophées et lots aux trois premiers hommes et femmes au scratch sur le 21km, le 11km et 7km
Trophées aux premiers de chaque catégorie (jusqu’au M4) du 21km et 11km (pas de cumul sur les récompenses entre Scratch et catégories).

 

Article 7 – Annulation

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météorologiques, trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ de la course, d’arrêter la course, de modifier son parcours voir d’annuler la course sans préavis sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Si un concurrent ne peut courir pour raison médicale (sur présentation d’un certificat médical au plus tard le jour de la course), son inscription sera reconduite l’année suivante.

 

ARTICLE 8 – Droit à l’image et Protection de la vie personnelle

Du fait de son engagement, le concurrent donne droit à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes les photos ou images concernant l’événement, dans le cadre de la promotion de celui-ci.

Vous pouvez refuser qu’il soit fait mention de votre nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation et sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires. Vous  devez dans ce cas envoyer un mail à l’organisateur. Idem pour la publication sur le site de la F.F.A (dpo@athle.fr)

 

Article 9 –  ANNULATION ET EVOLUTION DU REGLEMENT

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler ou de modifier les conditions d’accès* à la course et/ou à la manifestation :

  • sur requête de l’autorité administrative
  • ou en cas de force majeure (conditions météorologiques, catastrophes naturelles covid-19….).

Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. L’inscription des participants sera reconduite l’année suivante

 *par exemple : Contraintes sanitaires à respecter en cas de pandémie type covid-19

 

 Article 10 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que des recommandations sanitaires de la FFA disponibles sur leur site internet

 

Tout concurrent ou représentant légal d’un concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les termes.

Version validée le 17 mars 2022